Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu.

Działając na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216), Urząd Miejski w Pieszycach uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na Platformie e-Usług Publicznych.

Dzięki Elektronicznej Skrzynce Podawczej klient (interesant) może załatwiać sprawy administracyjne przez Internet, bez konieczności pojawiania się w urzędzie osobiście.


W Elektronicznej Skrzynce Podawczej tradycyjne papierowe formularze, zostały zastąpione formularzami elektronicznymi. W formularzu elektronicznym należy wprowadzić swoje dane, treść wniosku oraz inne informacje związane ze sprawą, podobnie jak należało to zrobić w formularzach papierowych.


Aby możliwe było korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną, należy w pierwszej kolejności zarejestrować się w systemie (poprzez założenie bezpłatnej Skrzynki kontaktowej, a następnie zalogowanie się do niej) oraz posiadać podpis elektroniczny (niekwalifikowany lub kwalifikowany).

Założenie bezpłatnej Skrzynki kontaktowej możliwe jest przez zarejestrowanie się na stronie https://gmpieszyce.peup.pl/login.seam

Poprzez tę stronę możliwe jest również logowanie się do systemu.

Uzyskanie bezpłatnego niekwalifikowanego podpisu możliwe jest poprzez wypełnienie i wysłanie drogą elektroniczną do Urzędu Miejskiego w Pieszycach Wniosku o wydanie certyfikatu do podpisu i uwierzytelniania.


Lista usług świadczonych przez Urząd Miejski w Pieszycach zawarta jest w Katalogu usług.

Wymagania

Dokument elektroniczny można przekazać na następujących nośnikach danych:
Pamięć masowa USB
Płyta CD-RW, DVD
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes

Akceptowalne formaty załączników to:
DOC, RTF
XLS
CSV
TXT
GIF, TIF, BMP, JPG
PDF
ZIP

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5Mb.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.